عبارة عن برنامج يتم فيه تخزين جميع الصور الفوتوغرافية وصور المستندات والوثائق الشخصية او المتعلقة بالأنشطة التجارية او الخدمية وحفظها في فهارس يتم تصنيفها بحسب رغبة مالك النظام ،مع إمكانية استرجاعها او الاطلاع عليها عند الحاجة بحسب درجة سريتها والصلاحيات الممنوحة للمستخدم.